🍰 順道菓子店班表

請點選你的名字進入,挑選想休的日期;主管請由下方「主管入口」進入。

📢 公告與提醒

🍰 順道菓子店班表

☁️ 自動儲存
指休 特休 禁休日(不可點選) 已滿(當日休假名額用完) 「剩N」=該日部門剩餘可休名額(以已送出的申請計算)

📝 特殊請假申請(事假/病假/公假…,需主管審核)

選假別、填起訖日期(單日就起訖填同一天)→ 送出後狀態為「待主管審核」,核准後才會顯示在班表、當天視為休假。特殊假不佔用你的應休天數。
使用說明
選擇自己的名字後,點日期即可切換:空白 → 指休 → 特休 → 空白。紅色為主管設定的禁休日;灰色「已滿」代表該日部門休假名額已用完,無法再申請。下個月的指休與特休須於本月 15 日晚上 12:00 前提出,逾時鎖定不受理(如需異動請洽主管)。指休每月最多 4 天,其中假日(週六、日)至多 1 天——四天全選平日也可以(上限可由主管調整);達到上限後點選會自動改為申請特休。若申請的連續休假達到審核門檻(預設 5 天,含指休與特休),系統會標示「待主管審核」,並出現在主管設定頁的審核清單中。選好日期後請按「確認送出」完成申請——送出後日曆會鎖定,要修改請先按「修改申請(解除確認)」再重新送出。計時人員不受上述排班規定限制。

✅ 連休審核(連休 天以上・兩階段)

第一關:各部門小組長 → 第二關(店長):

📝 特殊請假審核(事假/病假/公假…)

👇 以下設定平常收合,點標題可展開/收合
☁️ 雲端同步(全店共用同一份、即時更新)
開啟後:你在店裡發布班表 → 員工在自己的手機/電腦打開同一份,就即時看到最新班表,也能線上送出指休,你這邊馬上收到,全店共用一份資料。
設定方式:申請一個免費 Firebase 專案(Google 帳號即可,免信用卡),把它的設定貼到上面按「連線」測試;確認可用後,最省事的做法是把設定給 Claude 幫你寫進檔案再發給大家,這樣員工打開就自動連上、完全不用自己設定。詳細申請步驟可向 Claude 索取。
安全性:本 App 會自動用 Firebase「匿名登入」,建議把資料庫規則設為「僅登入者可讀寫」{ "rules": { ".read": "auth != null", ".write": "auth != null" } },即可擋掉「直接打開資料庫網址偷看」。惟資料含主管密碼/員工密碼(明碼),請勿使用重要密碼。
🛟 資料備份與還原
系統會在每次存檔時自動保留最近幾份「有內容」的備份(存在這台瀏覽器)。若資料異常,可從上面選一份還原,還原後會自動同步回雲端。最保險的長期備份是上方標題列的「💾 匯出資料」JSON 檔(可帶到別台)。「用這台資料覆蓋雲端」=把你這台目前這份強制推給全店;「從雲端重新載入」=丟掉這台改用雲端那份。
🏢 部門與每日最低出勤人數
👥 員工管理
⚙️ 排班參數
天即安排休息(盡量)
天(含)需主管審核
天
天(全選平日亦可)
次(0=不安排)
天(避免休假集中成長假;預設 2)
💵 換薪(本月少休換加班費)
當月應休天數太多、人力排不過來時,可讓員工少休幾天、改發加班費。設定後該員工本月應休天數=紅字天數−換薪天數,自動排班與檢核都會依此下修。
🧠 排班習慣學習(學你的調整)
學的不是「誰星期幾放假」,而是你把自動排班改了哪裡:每次發布班表時,系統會用「沒有手動調整的純自動排班」當基準,和你發布的最終版逐格比對,記下被改動的每一處(自動排這樣→你改成那樣)。這些差異會累積成你的排班傾向,之後自動排班在符合規定的前提下會主動往你的習慣靠攏,讓你要改的地方越來越少。

📢 公告(登入時彈出顯示)

員工與主管登入時會彈出此公告(連同個人提醒)。留空則只顯示個人提醒。

🔑 主管帳號與密碼

登入畫面「直接看班表」按鈕用;空白=1023
主管由登入畫面「主管入口」選擇姓名+輸入密碼進入。店長=負責連休第二關(最終)審核,預設陳怡潔;僅收銀=該主管登入後只能修改收銀排班(其他頁面隱藏),勾選後不具店長權。各部門「連休第一關」由下方指定的小組長審核。密碼以明文儲存於資料檔中,請勿使用重要密碼。

🧑‍🍳 連休第一關審核(各部門小組長)

連休(達審核門檻天數)會先由該部門小組長審核(第一關),通過後才送店長做第二關(最終)。設為「(無)」的部門直接送店長。小組長登入後即可在上方「連休審核」看到自己部門的申請並審核。

🚫 不可同休配對

與
配對中的兩人不可在同一天休假(含指休、特休、排休)。

📌 重點日出勤偏好(盡量)

自動排班會盡量避免在這些日子安排排休(員工的指休/特休仍優先受理);未達成時會在班表檢核中提醒。同部門同星期重複新增會覆蓋原設定。

⛔ 禁休/限休設定(各部門可不同,點日期套用)

先選部門與模式,再點日期套用(再點同模式即取消)。禁休=該日全員上班;限休 N 位=該日最多 N 人休假。員工申請與自動排班都會遵守,超過時檢核會提示。各部門互相獨立。
📊 薪資 Excel · 班別代碼設定
設定每位正職「上班日」要填入薪資 Excel 的班別代碼(排休、指休填「休息日」;特休與病假、產檢假等特殊假也填班別代碼)。班表頁的「📊 匯出薪資Excel」會把你上傳的薪資範本(銷售部/生產部)只填「完整班表_匯入以此表為主」分頁的班別排班列,其他分頁與格式完全不動。代碼請依你薪資系統的規則填寫,可參考範本的「班別明細」分頁。
📨 本月休假申請送出狀態
指定項目:

📊 本月收銀天數統計

🏭 本月跑工廠天數統計

🗓️ 本年度收銀天數統計(目前已排定)